Hace dos semanas dedicamos un post hablando sobre las oficinas sostenibles. Ya que, se están convirtiendo en una tendencia que cada vez está más cerca de nosotros. La intención es conseguir desarrollar las tareas laborales mediante una eficiencia operativa, con un respeto por el medio ambiente y con diseños que busquen impulsar el bienestar de los trabajadores. Por eso, hoy te traemos un ejemplo de oficinas sostenibles: oficinas paperless.
El uso e implementación de las herramientas tecnológicas en las diversas áreas de una compañía promueve que éstas sean cada vez más eficientes.
¿Qué es Paperless?
Cuando hablamos de una Oficina Paperless u Oficina Sin Papel en español, hacemos referencia a todas aquellas organizaciones en las que el uso de papel es mínimo o incluso ninguno. Se trata de un término que ya existía desde hace muchos años, pero en las últimas décadas ha ido ganando protagonismo. Ya que, muchas empresas han querido llevar este modelo a la práctica.
Estas oficinas pueden estar constituidas únicamente por una silla, mesa y un ordenador conectado a Internet. De forma que los trabajadores pueden almacenar y utilizar toda la documentación digital que se aloja localmente o en un sistema Cloud.
Aunque muchas empresas lo hayan llevado a cabo, aún queda un alto porcentaje de compañías que no han dado el salto a esta tendencia.
Resistirse al cambio de una oficina paperless, provoca que muchas compañías pierden cada día la oportunidad de obtener ahorros y una eficiencia en sus procesos.
Ventajas Paperless
Las Oficinas Paperless son un objetivo de muchas empresas, ya que, esto supone una serie de ventajas para la compañía como:
- No hay necesidad de espacios para almacenar documentos físicos
- Mayor concienciación medioambiental al no generar tanta basura o residuos
- Menor impacto medioambiental al consumir mucho menos papel, haciendo que se reduzcan las emisiones y se talen menos árboles.
- Mejora productividad. En muchas ocasiones se pierde tiempo buscando documentos entre tanto papel en las oficinas. Por lo que, sí realizar las tareas digitalmente, será más fácil de consultar los datos o documentos.
- Puedes facturar de forma digital, haciendo el proceso mucho más fácil y seguro.
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